河南省新闻出版学校协同办公系统项目邀请招标采购谈判文件

河南省新闻出版学校协同办公系统项目邀请招标采购
河南省新闻出版学校采购小组受学校委托，就协同办公系统项目进行邀请招标。现邀请如下：
一、采购项目简要说明：
河南省新闻出版学校协同办公系统项目
二、采购文件发售信息：
采购文件出售地点：河南省新闻出版学校
采购文件出售方式：邮箱发送文件
采购文件售价：免费
三、供应商资格要求：
1、投标单位应具有独立法人资格，企业法人营业执照经营范围满足采购要求；
2、法律、行政法规规定的其他条件；
3、本项目不接受联合体投标；
四、邀请招标响应文件接收信息：
接收截止时间：2022年6月29日8:00（北京时间）
接收地点：河南省新闻出版学校
五、开标有关信息：
开标时间：2022年6月30日（北京时间）
开标地点：河南省新闻出版学校
六、其它事项：
联系人***
联系电话***
联系地址***
邮政编码：450044

招标技术要求 
一、项目背景
协同办公是利用现代信息网络技术和其他相关技术支持更加适合时代要求的单位结构和运行方式的实现。推行协同办公，是当前和今后一段时间各单位信息化工作的重点，是提高行政能力、深化行政管理体制改革的重要措施。为进一步适应新的工作部署要求，深化单位信息化建设与应用，全面提升单位的管理水平，为单位的创新发展、协调发展、绿色发展、开放发展、共享发展提供技术支撑。
二、项目目标
构建一个涵盖单位各组织、各部门的平台，将以单位总体框架为指导，搭建应用的基础平台，满足各部门的建设需求，以灵活、可扩展为原则，建设统一的门户整体架构和协同办公应用，注重流程管理的实际应用，融合协同作业、移动办公、沟通交流、系统集成于一体，为员工提供良好的信息展示、协同办公、协作沟通、移动 APP 办公的平台，提高办公效率，满足单位跨区域、跨部门、随时随地的协同办公要求，为单位提供 共享 、 服务 、 沟通 、 融合 的平台。
三、项目建设内容
基于协同办公平台的发展趋势，结合单位信息化建设的实际情况，选择业界公认的、具有高开放性的主流协同办公平台产品。整个平台以组织用户和工作流程为基础应用模块。基于此平台，打造单位内部(包括办公室与领导、职员与职员之间、部门内部、部门与部门之间)的应用协同，便于单位涉及到的每个部门都可以充分享用相应的资源。
（一）内部信息门户建设
构建个性化的应用空间，个人门户、领导门户等，实现相关信息快速主动推送到所需要的人员上。
建立信息发布平台：通过此平台可供统一发布内部综合新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息；
建立内部文化中心：可用来快速传播文化、领导讲话精神、电子期刊、杂志刊物、大事记；
建立办公桌面：为每位员工提供集中式的待办工作、计划日程处理等统一入口；
个性化设置：提供信息门户层级、模板、样式、内容、通道、换肤、权限管控的个性化设置。
（二）综合办公建设
基于流程管理平台的灵活应用，搭建适合于单位的综合办公体系，大大提高单位的办公效率。包括如下基本项：
协同管理：平台支持各个综合办公业务审批的灵活定制生成，如出差申请、用章审批等功能。
会议管理：实现对会议的申请、会议安排、会议室管理和会议资料管理组成。会议申请通过后，由会议管理员进行会议安排，形成一周会议安排表，实时展示会议室的状态。
日程管理：实现个人日程安排、同时可按照时间分布展现日程，日程的建立与维护可与会议、领导交办相衔接，在我的计划日程中建立个人日程，并可按月、周、日来查看日程。通过会议与我的日程的关联可直接与日程的关联。
知识管理：构建知识共享中心，通过知识治理、知识共享、知识利用、知识管理组织及流程等手段，推进知识共享。支持对指定数据源按关键字的精准搜索。
值班管理：实现单位日常值班和节假日值班的安排，以及值班情况的登记。
（三）移动办公建设
基于移动终端，搭建移动办公体系，实现任何办公地点和任何办公时间的无缝衔接，有效地简化管理流程、提高信息的沟通和协同效率、提升管理能力。提供移动终端的统一待办提醒、信息推送等服务，能够在移动设备通知栏显示新的消息提醒；

四、技术要求与软件采购要求
本项目所涉及的技术及软件采购，应满足如下要求：
（一）技术架构要求
在技术实现上，要求采用开放式的技术架构，客户端和服务端程序必须支持多种操作系统，支持主流的数据库（ORACLE、SQL-SERVER、MySql等）。系统应用和管理都完全采用B/S结构，无需安装客户端或下载插件，遵循通用WEB浏览器规范实现，支持HTML、DHTML等通用的浏览器标准。
（二）软件采购需求
采购协同办公平台一套，产品为业界主流成熟协同办公平台产品，PC端的用户许可数为50并发数，移动门户端用户许可数为50个。

合同编号： 
采购入（甲方）： 
供应商（乙方）： 
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XX项目的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：
一、合同货物

二、合同总价
合同总价为人民币大写： 元，即RMB￥ 元；该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
1、乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。
2、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品；每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
四、交货及验收
1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内，在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点，随即在XX日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成安装调试验收合格交付使用（如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延）。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由甲方组织，乙方配合进行：
(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 日内初步验收。初步验收合格后，进入 试用期；试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延；试用期结束后 日内完成最终验收；
(2) 验收标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；
(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；
(4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。
3、货物安装完成后 日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。
五、付款方式
合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的30%；乙方系统安装调试上线后，甲方向乙方支付合同金额30%；乙方完成项目实施后，提请甲方进行初验，验收合格后一个月内，甲方向乙方支付合同金额40%。
六、售后服务
1、质保期为验收合格后XX年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 小时内响应到场， 小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
七、其他
1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式六份，自双方签章之日起生效。甲方三份，乙方、政府采购管理部门、采购代理机构各一份。